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　�。秱�月前

　　要想讓展覽取得良好的效果，需要提前作大量的工作。參加展覽最終目的是提高銷售額，因此要盡早確定營銷目標(biāo)和整個參展計劃。計劃中最重要的內(nèi)容是確定參展目標(biāo)?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪，并以此確定目標(biāo)群體。企業(yè)可以通過博覽會市場的分析，選擇最適合的展覽會，并且著手做參展預(yù)算。

　�。祩�月前

　　展臺的位置對參展的成功起決定性的作用，所以報名參展后，就得要求博覽會的組織機構(gòu)提供位于主干道或者入口的場地。

　　如果是參加重點展會?穴即規(guī)模比較大的展會，例如汽車展、通訊展、或者機床、電力設(shè)備的展覽?雪，或者是希望有較大面積?穴比如２００平米以上?雪，就應(yīng)該提前半年定展位。如果企業(yè)在參展方面缺少經(jīng)驗和專門知識，臨時決定參展，布展的時間很少，展覽的效果就不可能好。

　　４個月前

　　博覽會期間昂貴的旅館費用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價格就不會那么高。如果在博覽會臨召開前再訂房間，不僅會有訂不到的風(fēng)險，而且會很貴。

　�。硞�月前

　　企業(yè)參加展覽會不是被動的等人來看，而是要主動出擊。參展的工作人員是展會的主角，因此這個時候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準備。

　�。矀�月前

　　同展覽設(shè)計公司接觸越早，所得到的咨詢也越完整，這是保證順利參展的先決條件，因此最晚在博覽會開始前一個月，要把委托書交給展覽設(shè)計公司。設(shè)計最少需要１～２周，參展商與展覽公司不斷交換提案，修正提案，最后確定方案。

　　１個月前

　　制作周期是由展臺面積決定的，一般需要１５天到１個月。充裕的時間可以保證展臺設(shè)計方案得到很好的實施。如果拖到最后再做，會導(dǎo)致費用的增加和質(zhì)量的降低。

　　這個時候，宣傳材料的設(shè)計和印制工作也要提上日程了。用哪些宣傳材料？這些材料的內(nèi)容是不是最新的？是不是要補充足夠的外文宣傳品？有的時候，展覽公司也可以幫助設(shè)計和制作宣傳資料，如果展覽公司具備有關(guān)的實力，既可以保持印刷材料與展位風(fēng)格的協(xié)調(diào)，也可以降低一些成本。

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