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　　美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計劃劃分為四個階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

　　奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽(yù)，前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進(jìn)入拉丁美洲市場的門戶，故以相當(dāng)多來自拉丁美洲的賣主。

　　以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗，提供廠商參考。

　　一、計劃時間表

　�。ㄒ唬�12個月前

　　1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

　　2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

　　3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

　　4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；

　�。ǘ�）9個月前

　　1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；

　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)；

　　3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

　　4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

　　5、制作展覽宣傳冊；

　�。ㄈ�）6個月前

　　1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動；

　　2、確定旅行計劃；

　　3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

　　4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

　　5、安排展覽期間翻譯員；

　　6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

　�。ㄋ模�3個月前

　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

　　2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商；

　　3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；

　　4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；

　　5、訓(xùn)練參展員工；

　　6、排定展覽期間的約談；

　　7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；

　　8、購買外匯；

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　　1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

　　2、搭乘飛機(jī)至目的地；

　　（六）三天前

　　1、抵達(dá)，飯店登記；

　　2、視查展覽廳及場地；

　　3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達(dá)；

　　4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)�場�?/FONT>